Chaque année, c'est le même scénario : en octobre, les entreprises de la région d'Arras cherchent une date pour leur séminaire de fin d'année ou leur arbre de Noël... et découvrent que les meilleurs créneaux sont déjà partis. Chez Team Square, à 20 minutes d'Arras, novembre et décembre concentrent plus de 100 séminaires en deux mois — c'est le pic absolu de l'année. Voici pourquoi la fin d'année se joue dès l'été, et comment construire un événement qui marque les esprits.
Pourquoi novembre-décembre est le pic de l'année
La fin d'année cumule tout : bilans à célébrer, équipes à remercier, arbres de Noël pour les enfants des collaborateurs, et la volonté de finir sur une note collective avant la trêve. Résultat : plusieurs dizaines de sociétés — de la PME locale au grand compte — se partagent les créneaux de deux petits mois. Les vendredis et les fins d'après-midi partent en premier, suivis des dates proches des fêtes.
Réserver en juillet-septembre, c'est avoir le choix : la date idéale, la salle adaptée à votre effectif, et le programme d'activités complet. Réserver en novembre, c'est prendre ce qui reste.
Un séminaire de fin d'année, concrètement, chez Team Square
Le principe : tout au même endroit. Vous alternez temps de travail ou discours de direction en salle équipée, activités de cohésion encadrées, et moment convivial autour d'un repas — sans transfert ni logistique multiple.
Côté activités, les formats de fin d'année les plus demandés sont les Olympiades (13 mini-jeux adaptés au groupe), le Cube Challenge (20 salles de défis en équipes de 3-4, dès 25 €/pers l'heure), le laser tag, le karaoké entre collègues et les simulateurs (F1 & GT, avion de chasse). L'esprit : des épreuves accessibles à tous les profils, où la cohésion prime sur la performance physique.
Salles et repas : de 20 à plus de 1 000 personnes
Le complexe dispose de salles de réception de 20 à 200 personnes (Athéna, Dionysos, Ouranos, Apollon, Aphrodite) et de deux salles B2B de grande capacité — Zeus (500 personnes) et Olympe (plus de 1 000 personnes) — de quoi accueillir l'arbre de Noël d'un grand site comme le comité de direction d'une PME. Tables, chaises, vidéoprojecteur et sonorisation simple sont inclus.
La restauration est assurée par le traiteur maison : cocktails dînatoires, buffets, plats traditionnels ou menu oriental 100 % halal, avec service par l'équipe Team Square. Et pour l'arbre de Noël, l'option Père Noël, le stand photo ou le candy bar s'ajoutent au programme sur demande.
Combien ça coûte ?
Tout dépend du format. Trois repères utiles, à affiner sur devis :
- Journée d'étude / formation tout inclus : 125 € par personne et par jour (petit-déjeuner, salle de réunion équipée, déjeuner, activités de mise en pratique — à partir de 5 personnes).
- Événement sur site type CSE ou fête de fin d'année : de l'ordre de 35 à 45 € par personne en formule tout inclus (fourchette indicative, à confirmer sur devis).
- Team building à la carte : tarif standard des activités + salle de réunion à tarif préférentiel.
Chaque événement fait l'objet d'un devis personnalisé ; l'acompte B2B est de 50 % à la signature, le solde 15 jours avant la prestation.
Nos conseils pour viser juste
D'abord, posez une option de date dès juillet-août, même si le programme n'est pas finalisé : la date d'abord, le contenu ensuite. Ensuite, mixez les profils dans les équipes d'activités plutôt que de reproduire les services — c'est là que le team building opère. Enfin, prévoyez un temps de parole court (bilan, remerciements) avant le repas plutôt qu'après : l'attention y est meilleure et la soirée reste festive.
Pourquoi choisir Team Square ?
Depuis 2016, Team Square a accueilli les séminaires et fêtes de fin d'année d'entreprises de tous secteurs — grande distribution, industrie, banques, BTP, transport — avec 4,7/5 sur Google et plus de 100 000 visiteurs par an. Plus de 22 activités, des salles jusqu'à 1 000 personnes et un traiteur maison sur 7 500 m² indoor : la logistique tient en une seule adresse, à 20 minutes d'Arras.
Accès et infos pratiques
Team Square se trouve à Hénin-Beaumont (3 Chemin de Bois Bernard, 62110), à 20 minutes d'Arras par l'A1, 10 minutes de Lens et de Douai. Parking gratuit et surveillé. Pour caler une date de fin d'année et recevoir un devis, appelez le 03 74 83 02 02 ou passez par team-square.fr.
Les questions qu'on nous pose
FAQs
Peut-on créer un séminaire d’entreprise véritablement personnalisé avec Team Square à Arras ?
Team Square propose l’organisation de séminaires sur-mesure adaptés à chaque entreprise. Vous bénéficiez d’une sélection d’activités team building et d’un programme entièrement modulable, accompagné d’une restauration personnalisée et d’espaces configurés selon vos besoins. Chef de projet dédié, idées originales et accompagnement expert font de votre séminaire une expérience unique qui valorise la cohésion et les objectifs de votre équipe à Arras.
Quels équipements proposons nous pour un séminaire d’entreprise réussi à Arras ?
Pour votre séminaire professionnel à Arras, Team Square met à disposition des salles équipées de matériel audiovisuel moderne : vidéoprojecteur, écran, sonorisation, microphones sans fil et connexion Wi-Fi rapide. Les espaces, modulables selon votre format de réunion, s’accompagnent de mobilier adapté, d’une restauration personnalisée ainsi que d’un accès pour les personnes à mobilité réduite. Des activités team building sur-mesure complètent l’expérience pour favoriser la cohésion et la réussite de votre événement.
Quelles solutions Team Square propose-t-il pour prolonger un séminaire par une soirée ?
Team Square à Arras offre des options pour prolonger votre séminaire d’entreprise par une soirée conviviale. Après vos temps de travail, profitez de salles modulables idéales pour organiser un cocktail, un dîner ou une soirée festive. Avec une restauration sur-mesure, la personnalisation des ambiances et diverses animations, chaque événement professionnel se prolonge naturellement en soirée pour renforcer la cohésion et laisser un souvenir fort à votre équipe.
Quel accompagnement Team Square offre-t-il pour un premier séminaire d’entreprise à Arras ?
Pour un premier séminaire d’entreprise à Arras, Team Square propose un accompagnement personnalisé dès le début de votre projet. Un interlocuteur dédié analyse vos besoins, coordonne la planification et assure la gestion logistique à chaque étape. L’équipe prépare avec vous le programme, la restauration et l’agencement des salles pour garantir une expérience fluide. Cette expertise sur-mesure facilite l’organisation et valorise la réussite de votre séminaire professionnel à Arras.
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